其实老板们才最该在意自己公司开会的效率,大小会议都很花员工的时间,冗长会议的每分钟,都听得见老板所付的薪水,随嘀嗒声化为逝水。老板应该要带头促成员工开的每个会议有效率。

台湾娱乐界的几个大型颁奖典礼都已经能够对专业完全尊重,把典礼舞台尽量交给该受荣耀的人。

不过我仍然记得有一年,小S和我一起主持一场电视圈的典礼,当时的某位首长要求上台致辞,主办典礼的单位答应了,但又担心致辞冗长,问我怎么办。我就拜托小S用半撒娇、半开玩笑的方式,当众叮咛这位首长,致辞不要超过三分钟。

我深知“英雄难过美人关”,大人物面对美女的拜托一定会有风度地答应,何况是小S这样刁蛮又可爱的大美女。果然小S不负所托,在这位首长上台之时,利用为他调整麦克风高低的机会,轻轻唤了声首长的名字,全场当时鼓掌大笑,大众纷纷竖起耳朵听小S接下来要说什么。

结果只见小S妩媚地附到首长的耳边,用气音性感地说了一句：“不要超过三分钟哦!”然后拎起礼服的裙摆,款款走向我。全场掌声如雷,我心中对小S真是爱到不行,怎么想都想不出比这更巧妙的提醒了。当然,在这种气氛之下,那位首长也很懂得配合气氛,很简洁地讲了几句话,不到一分钟就致完辞了。

确实,男生不方便开口说的话,由美女来开口,效果会有天壤之别。

我当然知道,这也需要为官者在乎大众的感受,这样幽默的提醒才会有效。

首长可以为了塑造形象、讨大众欢心而好好控制发言时间可是公司开会时,碰上不受控的主管,可没人胆敢去干涉发言长度拿捏不好,就是在捋虎须了。

其实老板们才最该在意自己公司开会的效率,大小会议都很花员工的时间,冗长会议的每分钟,都听得见老板所付的薪水,随嘀嗒声化为逝水。老板应该要带头促成员工开的每个会议有效率。

如果公司开会时,永远指派一人轮值担任发言监察员,在会议室挂上“每次发言不超过三分钟,三分钟以上,每分钟罚款十元充当买零食的福利基金”这样白纸黑字的规定,用轻松的态度来精确地执行,以求大家不偏离主题、不东扯西扯,也许可以渐渐培养出大家的共把会议的效率当成是一种专业的美德。

当然,有钱又先进的公司,也是可以设置那种超过三分钟就把座椅弹射出窗外,或者麦克风会喷水的设施啦……