对于一个组织内部来说,正副职处于同一个层次,副职若能全力辅佐正职,正职的工作就大为顺利,如果正副职之间不协调,中层正职就是能力再强也很难把工作干好。正职要轻松,又要事业有成,从某种意义上讲,取决于他能否用好副职。

要用好副职,关键是要明确职权,合理分工。中层正职应该从全局角度出发,注意哪些权力应由自己行使,哪些应由集体行使,哪些应归副职行使,用较多的精力制定好权力运行规则,使副职的权力与职责相配套。

一些中层正职也懂得分权,但常常因为副职或下级工作不称己心,或情况特殊,便不管是否是副职或下级的权力,直接越过他们来管事。这样不仅会影响副职的权威,还会使副职和下级对正职产生反感,轻者对工作不负责任,重者会引起冲突,同时也会使下级工作陷入多级领导、无所适从的局面。那些心术不正者也会乘机钻空子。在正副职之间挑拨是非,影响班子团结。作为中层正职应该把工作重点放在合理授权、明确副职和下级的工作职责上,对副职和下级的权力及其分管的工作要少直接插手,应该由副职做的工作要让副职去办,同时与副职之间要加强通气商量,这样可以充分发挥副职的积极性,也可以减轻自己参与的压力。

(1)让副职在自己职权范围内行使权力。

放权就是要让副职在自己职权范围内行使自己的权力,不受任何干涉。有些正职什么都要自己说了算,使副职迈不开步、走不动路,作用很难发挥,干不好有失职之责,干好了怕有越权之嫌,到头来,副职成了聋哑人的耳朵,正职也成了孤家寡人。放权是对副职的一种锻炼和提高,更是一种培养,只有真正对副职放权,才能充分地调动副职的工作积极性和创造性。

(2)放手让副职大胆地去干。

有些正职对副职总是放心不下,事无巨细,样样不撒手,这样,副职的作用就很难发挥。有时副职认真负责、大胆工作了,正职却怕捅娄子、惹是非、帮倒忙,于是便想方设法地泼冷水,使副职进退两难。因此,正职要注意“抓大放小”,该由副职抓的工作要放手让副职去做。

放手,就是放手让副职独立思考、独立工作、独立解决问题,在副职分管的工作中不乱插手。正职只有真正对副职放手了,副职才能更好地履行自己的职责,行使自己手中的权力,同时,也能更好地对正职负责。

当副职遇到困难时,正职要主动出谋划策,帮助解决;当情况紧急时,副职来不及向正职请示报告而自行处理问题时,正职要给予谅解;当副职工作上出现差错时,正职要对副职加以引导,耐心帮助;在处理问题时,只要副职没有违反原则,正职就不要轻易否定。总之,作为正职,要放手让副职大胆地去干,千万不能使副职缩手缩脚、左右为难、无所适从,否则久而久之,副职的主动性就会弱化,斗志就会衰退,内在的动力和潜能就发挥不出来,从而造成工作上的低标准、低效率。

(3)正职要注意保护副职。

正职还要注意保护副职,如若有人告副职的状,要进行仔细调查。若确实属副职的问题,就要采取恰当的方式对副职进行批评教育或处理;若属捕风捉影、胡编乱造之言,就要为副职说话,为副职撑腰。

(4)拥有容纳副职的雅量。

在一个组织机构的领导班子中,副职的作用发挥得如何,除了其素质、能力和岗位职责等因素外,还与正职襟怀的大小有着直接的关系。因此,对于正职来说,如果你期望副职成为一个得力的助手,那么你首先就要拥有宽阔的襟怀、容人的雅量。当副职在工作中有过失时,作为正职,要主动揽过,承担责任,千万不能抓住不放,使副职抬不起头来,否则,副职就无法继续开展工作。

但宽容不等于放任,副职有了过失,正职要积极帮助其查找原因、总结经验,使其走出失败和挫折的阴影,把挫折转化为新的工作动力。