本书由中国与蒙古国双方共同立项,经中国社会科学院中国边疆史地研究中心、蒙古国国家档案总局、蒙古国科学院历史与考古研究所两国三方合作整理并首次影印出版。蒙古国家档案馆存有18—20世纪清代钦差驻库伦办事大臣衙门的档案,约8870卷。涉及蒙、满、汉、俄等多文种,内含丰富的历史信息。根据蒙古国家档案馆提供的统计目录,现存钦差驻库伦办事大臣衙门档案上起乾隆二十三年（1758）,下迄宣统三年（1911）。本批档案的形制包括奏折、御批、咨文、书信及这些公文的录副、抄录等。类如《库伦办事大臣与其它地方往来及奏、谕各事档案日录》《库伦办事大臣上奏皇帝及皇帝御批各事档案抄录》等都是抄录类档案,基本按档案的年代编年整理,也有一部分是按文件种类整理（即奏文,行文和来文等）,还有一部分按事务类别整理（即专题档）。这种“日录”或“抄录”类档案占多数,大致分“移文”与“行文”两类,“移文”主体则包括清朝皇帝、清廷军机处各大臣、库伦办事大臣、定边左副将军、喀尔喀四部相关札萨克及闲散贵族、俄国沙皇、境外沙俄总督等,凡与库伦办事大臣发生过联系的人或机关在办事衙门档案里都得到了反映。“行文”可以分为“下达”与“上奏”两类,主要包括：清朝皇帝、清廷军机处和理藩院等下达钦差驻库伦办事大臣衙门的文件；钦差驻库伦办事大臣衙门上奏清朝皇帝、呈报清廷军机处、理藩院的文件；清朝皇帝、清廷军机处下达定边左副将军的文件；定边左副将军上奏清朝皇帝、呈报清廷军机处的文件等。两国专家通力合作,对上述档案进行了系统梳理,整理出内容涉及政治、经济、军事、教育、社会制度、法律、交通、外交等各个领域,具有重大研究价值的档案进行影印出版,对于研究清王朝在蒙古地区的历史弥足珍贵。同时,本项目也是中国首次跨国合作出版境外所保存中国清代珍贵边疆档案的重大学术成果,研究价值与现实意义重大而深远。