《中国官制大辞典》辞目选录的范围尽可能扩大些。这一方面自然可以更好地适应不同层次读者的需求,但更重要的是基于这样一种认识,作为政治制度主要内容的职官制度,不能也不可能同一些相关的典章制度和称谓截然区分开来。所以,凡与历代政治制度相关的政府部门、机构、职官、胥吏以及官吏的品秩、爵勋、俸禄、章服、铨选、任用、待遇、考绩、科举等,上自皇帝、宰相,下至乡里什伍,一些农民起义政权的职官制度,历代官宦文人所常用的职官方面的别称、俗称、省称、合称、泛称等也都尽量地予以收录,同时还酌情收录了一些与政治制度演变相关的行政地理建制方面的辞目。这样处理筛选的结果,就是现在放在你面前的这12270余条词目。

《中国官制大辞典》辞条编写尽可能地吸收国内外学术界已有的或最新的研究成果。作为历代职官制度的基本史料,自然离不开历代正史中的《职官志》或《百官志》、《十通》、《会要》、《会典》以及《周礼》、《唐六典》、《历代职官表》等典籍,不过散见于先秦诸子、历代笔记、诗文集、小说、金石碑刻以及近年出土的简牍、文书等有关职官资料亦相当可观,我们也尽量加以利用。