力行七大守則,創造高效率的工作環境

不管怎麼整理,沒多久周遭又一團亂；

越緊急的時候,永遠找不到需要的文件；

堆積如山的文件時常上演土石流的慘狀……

這樣的你,需要的不是更大、更完美的收納空間,

而是力行七大守則,養成整理的好習慣,

學習確實分類,定時檢查,適時丟棄,

才能擺脫慌亂無序的夢魘,創造切合實際需求的高效能工作環境！

守則1　掌握文件存放位置的習慣術

自我叮嚀：先不管好不好看,要能一拿就到手

整理要訣→「區域分割」、東京大學野口悠紀雄教授的「排擠歸檔法」

守則2　將新文件確實分類的習慣術

自我叮嚀：真正該優先的是效率,重要度低的工作優先處理

整理要訣→「兩層式公文架分類法」、前美國總統艾森豪的「四分法」

守則3　每天進行管理與檢查的習慣術

自我叮嚀：「等有時間再來……」就一輩子做不完了

整理要訣→早、午、晚三次檢查時間、「一週預定表」的聰明整理法

守則4　適時丟棄不需要物品的習慣術

自我叮嚀：派不上用場的東西,最後就只是被遺忘而已

整理要訣→「丟棄日期分類法」、「B4信封剪報整理法」

守則5　整頓腦中資訊的習慣術

自我叮嚀：整理重點、強化記憶,才能活用資訊

整理要訣→川喜多二郎的「KJ法」、美國學者奧斯朋的「檢核表法」

守則6　整理資訊來產生創意的習慣術

自我叮嚀：整理是為了提高產能,達成更具創造性的活動

整理要訣→索引卡、便利貼、筆記本

守則7　輕鬆整理電腦檔案的習慣術

自我叮嚀：把紙本文件的分類法應用在電腦上

整理要訣→「PEP個人效率規劃」創始者凱利．葛理森的資料夾分類法